檔案管理員工作主要負(fù)責(zé)什么 崗位職責(zé)有哪些

檔案管理員工作職責(zé)內(nèi)容是制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查；積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率；樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員的日常工作內(nèi)容

1、檔案管理員對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);

4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

5、檔案管理員掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

6、檔案管理員對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)

1、檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案文書(shū)的管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)；

2、檔案管理員對(duì)于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；

3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；

4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系；

5、檔案管理員對(duì)于檔案庫(kù)房進(jìn)行管理；

6、檔案管理員對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn)；

7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

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